步驟 1 先選擇公司類型。成立公司前，先選擇最切合你公司的公司類型。

股份有限公司–公司成員的法律責任，根據其組織章程大綱，限于各成員所分別持有的股份的未繳款額(如有的話)。
(只供參考：大部分有限公司屬股份有限公司。)

擔保有限公司–公司成員的法律責任，根據其組織章程大綱，限于各成員藉章程大綱承諾在公司一旦清盤時所分別分擔提供的公司資產的款額。
(只供參考：非牟利機構通常注冊為擔保有限公司。)

再擬訂公司名稱。擬使用的新公司名稱如與公司注冊處處長備存的公司名稱索引內的名稱不相同，一般情況下都會獲批準注冊。

申請人可登入本處的網上查冊中心或使用本處的公司查冊流動版服務或到本處金鐘道政府合署13樓公眾查冊中心，免費查閱公司名稱。查閱公司名稱時，須使用「以全名查冊」的模式并輸入完整的擬用的公司名稱。

關于擬訂公司名稱須注意的事項，請參閱公司注冊處的《公司名稱注冊指引》(pdf 格式)。

同時，申請人不應采用一個可能會侵犯他人的知識產權的公司名稱。侵犯他人的知識產權可招致在香港或其他地方受到刑事或民事制裁。因此，申請人亦應查閱知識產權署備存的商標注冊紀錄冊(http://ipsearch.ipd.gov.hk)。
  
步驟 2 把申請文件連同所需費用送交本處設于金鐘道政府合署14樓的收款處。你亦可透過本處「注冊易」網站以電子方式提交文件及繳費。申請文件包括：
     
(a)   法團成立表格 – 供股份有限公司使用的表格NC1或供股份有限公司以外的公司使用的表格NC1G ;
 
(b)   公司組織章程大綱及公司組織章程細則的副本；及
 
(c)   致商業登記署通知書(IRBR1)

注：任何人士出任公司首任董事，必須在法團成立表格內簽署「出任董事職位同意書」，或在指明表格(表格NC3)簽署同意書。表格NC3必須在公司成立為法團的日期后14天內交付公司注冊處處長。
 
步驟 3 領取或下載「公司注冊證書」及「商業登記證」(以下統稱「證書」)。如以紙張方式提交申請，公司注冊處會以紙本方式發出證書；如以電子方式提交申請，則會獲發電子證書。紙本證書與電子證書具有相同法律效力。

以電子方式提交

私人股份有限公司一般可于1小時內獲發電子證書。有關下載證書的電郵通知會發送到用戶的信息匣和注冊電郵地址。

以紙張方式提交

注冊成立股份有限公司一般需時 4 個工作天。當證書可供領取時，本處會以傳真方式通知申請人或文件提交人親身到本處領取。如提交人委托他人代領，領件人必須出示提交人簽署的授權書。